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Tudo o que Cristina quer é simplicidade...

Por Aísa Pereira

 

São 11 horas da noite, Cristina ainda não chegou no bar, o que é atípico. Há anos, este grupo de desenvolvedores e usuários de software se reúne na sexta-feira para falar de tecnologia, fobias, famílias, piadas, negócios, idéias, etc.

Às 11:30 Cristina chega - esbaforida, irritada, tensa, cenho franzido, ansiosa para se jogar numa cadeira e tomar uma cerveja. A causa? Um sistema de informação. Cristina tem uma loja cujo sistema de pedidos foi recentemente trocado pela fábrica à qual ela está franqueada. O novo sistema simplesmente não funciona. Agora os pedidos são feitos, mas as mercadorias não chegam à casa do cliente. E quando são cancelados (depois de vários telefonemas irritados da clientela para a loja de Cristina), aí sim as ordens chegam. Só que isso não aparece no sistema – mais uma vez são os clientes de Cristina que ligam para a loja, atônitos, sem entender o que está acontecendo. Mais ainda, Cristina trabalha com produtos que podem ser customizados ao gosto do cliente, mas, pasmem, o novo sistema não permite essa customização – nem o parcelamento de pagamentos. Em apenas alguns meses, a loja de Cristina viu uma queda de faturamento da ordem de 30% por conta da implantação do novo sistema...

A função de um sistema de informações é espelhar uma prática levando à otimização de um processo. Muito certamente, a empresa que desenvolveu o novo sistema que Cristina está usando por exigência da fábrica não se deu ao trabalho de conversar com as várias Cristinas lojistas, nem de entender a prática do negócio, nem de fazer (e acompanhar de perto) a instalação progressiva do sistema por região ou área. E é Cristina quem perde clientes...

Software é cultura e informação é o cerne das empresas modernas. Já ouvi até que todas as empresas, não importa o setor, são empresas de tecnologia da informação – imagine o que aconteceria se elas não tivessem computadores. Daí a responsabilidade das empresas de software no entendimento da estrutura e dos processos de cada um dos seus clientes. Só que há aparentemente uma grande parede entre desenvolvedores e usuários. Falta o conhecimento do negócio por parte de grande parte dos desenvolvedores. Falta também a busca incessante pela máxima simplicidade no produto ou serviço entregue ao usuário. Não bastará a busca pelo simples – será preciso atingir “o mais” simples.

John Maeda é professor do MIT - Massachussetts Institute of Technology e lançou um projeto chamado “Simplicidade”. “Pessoas são analógicas, não digitais; biológicas, não mecânicas. Está na hora da tecnologia humana”. O projeto ganhou notoriedade porque partiu de um PhD em design de interfaces, mas qualquer usuário (não técnico) que usa um sistema de informação expressa esse desejo de ter um sistema simples que reflita a prática otimizada do dia-a-dia. Nada de novo do ponto de vista do usuário, mas uma quebra de paradigma do ponto de vista do técnico.

O desenvolvedor quer trabalhar com as mais novas tecnologias, o usuário quer trabalhar com uma tecnologia estabilizada, que não lhe traga problemas. O desenvolvedor quer o desafio de implantar um sistema complexo e abrangente, o usuário se preocupa com a simplicidade na interface e a rapidez no desempenho. O usuário conhece mais do negócio do que o desenvolvedor, mas o desenvolvedor desenvolve o sistema, muitas vezes, à parte do usuário. O usuário fala em termos de benefícios (o porquê), o desenvolvedor insiste em falar sobre tecnologia (o como). Como “o porquê” é estratégico e mais importante do que “o como”, o usuário sempre se sentirá mais à vontade para falar com a empresa de software que entender esta diferença na cadeia de valor (mas isso fica para outro artigo).

Muito do que é investido pelas empresas em tecnologia da informação não chega a ser implementado e usado por conta da frustração e rejeição dos usuários em função da complexidade dos projetos. O Standish Group fez inclusive uma pesquisa que mostra que 66% dos projetos de TI (tecnologia da informação) não são finalizados ou demoram muito mais tempo para serem finalizados por conta da complexidade dos projetos. Quanto mais rapidamente as empresas de software entenderem que a busca incessante pela simplicidade no desenvolvimento e no atendimento ao cliente é fundamental para o seu crescimento no mercado, menos Cristinas existirão chegando tarde nos bares, perdendo clientes, ganhando cabelos brancos.

 

Escrito por Aisa Pereira, autora do livro Vendendo Software (Novatec Editora) e idealizadora da metodologia da Engenharia de Vendas para empresas de software.

 

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